E-Mail Verlauf

Der E-Mail Verlauf

Der E-Mail Verlauf steht nur Mitarbeitern der VHS mit entsprechenden Rechten zur Verfügung. Er zeigt den gesamten Verlauf der vom System versendeten Mails an und ist somit ein sehr mächtiges Tool!

Der Screen ist in mehrere Teile aufgeteilt. In der Tabelle (1) stehen die aus dem System versendeten Mails. Im Detailbereich (2) stehen alle Daten der gewählten versendeten Mail. Über die Buttons (3) kann der Versand der Mail erneut durchgeführt werden bzw. ein eventuell vorhandener Anhang der Mail heruntergeladen werden.

Über den Button (4) kann der Inhalt der E-Mail als Vorschau dargestellt werden.

Sinn und Zweck

Der Sinn und Zweck des E-Mail Verlaufs ist es, überprüfen zu können, welche Mails vom System automatisch erstellt und versendet wurden. Hier kann ebenfalls geprüft werden, ob der Versand der Mails fehlerhaft war, Mails nicht zugestellt wurden konnten oder ob die Übertragung zeitversetzt oder erst in mehreren Anläufen versandt werden konnte.

Im Zweifel kann eine erneute Versendung von Mails ausgelöst werden.

Erneuter Versand einer Mail

Wählen Sie die neu zu versendende Mail in der Tabelle aus und klicken Sie im Bereich (3) auf den Button Email erneut versenden. Es erscheint ein Auswahldialog.

Hier können Sie die Empfänger überarbeiten, also neue hinzufügen oder nur einzelne auswählen. Klicken Sie auf Erneut senden, um einen erneuten Versand der Mails auszulösen. Die neu generierte Mail wird natürlich wieder in der Tabelle aufgeführt und gespeichert.