Quickstart

Passwort ändern

Sie haben einen Zugangs zum ObservatoryManager erhalten. Dieser beinhaltet auch ein tempöräres Passwort, welches Sie direkt nach dem Login ändern sollten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Loggen Sie sich mit dem temporären Passwort ein.
• Klicken Sie links in der Menüleiste mit einem Recktsklick auf den Benutzernamen, der unten angezeigt wird.

• Es öffnet sich ein Dialog zur Änderung des Passworts. Geben Sie unter "Aktuelles Passwort" ihr bestehendes Passwort ein und unter "Neues Passwort" sowie "Passwort bestätigen" jeweils Ihr neues Passwort.

• Klicken Sie auf OK um die Passwortänderung abzuschließen.
• Verwenden Sie ab sofort Ihr neu angelegtes Passwort für den Login.

Eine Führung annehmen

Öffnen Sie als Kursleiter Ihr Dashboard unter Funktionen > Mein Dashboard. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle offenen Führungen (also alle Führungen die noch keinen Kursleiter zugewiesen haben) und alle von Ihnen angenommenen Führungen auf dem zweiten Reiter.

Wenn Sie eine Führung annehmen wollen, klicken Sie in der Tabelle auf die Führung und klicken Sie dann auf den Button Annehmen. Die Führung verschwindet aus der Tabelle und erscheint auf dem Reiter Meine Führungen.

Außerdem wird eine Benachrichtigung an die anderen Kursleiter versendet, dass diese Führung bereits von einem anderen Kursleiter übernommen worden ist.

Alternativ können Sie auch doppelt auf die Zeile mit der gewünschten Führung klicken. Es öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung der Führung. Die Kursleiteroptionen sind rechts in der Groupbox Kursleiter zu finden. Klicken Sie auf Annehmen um die Führung zu übernehmen.

Eine Führung als durchgeführt melden

Wenn Sie die Führung durchgeführt haben, wählen Sie sie auf dem Reiter Meine Führungen zunächst aus. 

Klicken Sie entweder auf Bearbeiten oder machen Sie einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile.

Korrigieren Sie ggf. die Anzahl der Teilnehmer unter Vorschulkinder, Kinder, Teenager und Erwachsene und klicken Sie auf den Button Durchgeführt. 

Es wird automatisch eine Bestätigung an die VHS gesendet, die die von Ihnen angegebenen Personenzahlen übermittelt. Die Bearbeitung der Führung ist damit aus Kursleitersicht abgeschlossen.